Öffentliche Auftraggeber
Behördenumzug in Berlin
Bei öffentlichen Auftraggebern kommen zum normalen Büroumzug zwei Dinge hinzu: erhöhte Anforderungen an Aktensicherheit und die Formalien der Beschaffung. Beides ist uns vertraut.
- Angebot mit einzeln ausgewiesenen Positionen
- Akten dokumentiert in verschließbaren Behältern
- Vertraulichkeitserklärung auf Wunsch
- Umzug außerhalb der Dienst- und Publikumszeiten
Erst schauen wir uns an, was zu tun ist, dann nennen wir den Preis. Beides kostet Sie nichts.
Akten und Vertraulichkeit
Bestände fahren in verschließbaren Behältern, dokumentiert je Registratur oder Abteilung, sodass am Zielort nachvollziehbar ist, was wo angekommen ist. Auf Wunsch unterschreibt das eingesetzte Team eine Vertraulichkeitserklärung, und wir nennen die Namen vorab, wenn Zugangskontrollen das verlangen. Altbestände, die nicht mitziehen, geben wir an eine zertifizierte Vernichtung mit Nachweis.
Beschaffung
Für Vergabeverfahren stellen wir Angebote aus, die sich Position für Position prüfen und vergleichen lassen. Wenn Sie eine Gliederung oder ein Leistungsverzeichnis vorgeben, arbeiten wir danach. Sagen Sie früh, welche Unterlagen und Nachweise Sie brauchen, dann liegen sie dem Angebot bei statt hinterher nachgereicht zu werden.
Wird häufig zusammen gebucht
- Büroumzug: Arbeitsplätze, Akten, Technik
- Laborumzug: Geräte und empfindliche Technik
- Aktenlagerung: Geschäftsunterlagen archiviert
Fragen zu Behördenumzug in Berlin
Arbeiten Sie außerhalb der Dienstzeiten?
Ja, abends und am Wochenende. Wo Publikumsverkehr herrscht, bleibt häufig gar keine andere Möglichkeit, den Betrieb durchlaufen zu lassen. Samstage berechnen wir ohne Zuschlag.
Können Sie Serverräume verlagern?
Den Transport ja, die Inbetriebnahme begleitet Ihre IT. Wie mit aktiver Netzwerktechnik und Serverschränken verfahren wird, legen wir vorab mit Ihren Verantwortlichen fest.
Wie rechnen Sie ab?
Auf Rechnung mit dem vereinbarten Zahlungsziel und allen Positionen einzeln. Barzahlung ist bei öffentlichen Auftraggebern ohnehin unüblich.
Wie sieht Ihr Umzug aus?
Beschreiben Sie uns kurz, was bewegt werden soll und wohin. Wir sehen es uns an und legen Ihnen anschließend eine feste Zahl vor, an die wir uns halten.